1.數量清點
第一按照貨物的安裝順序進行分類，并且對照軟裝清單逐個清點數量。對于燈具等一些有小型配件的物品，還需要清點配件。
那么重點主要在一些安裝項上。比如說像燈具這樣的物品，它發貨過來時不是一件成品的燈具，每一個部件都被拆開了。
需要將零散的部件組裝成一件成品燈具之后才能把它裝到房頂上去。尤其是一些比較復雜的水晶燈，它的每一個燈臂、每一個款式的水晶都是分開的。
一般在燈具生產圖的對照階段會了解到這個燈具它的水晶有多少種類型、它的燈臂多少種形狀、它的燈頭一共有多少個等等。
每個燈臂前面安裝了小的托盤，上面有裝燈泡的部件，以及零散的一些小型五金配件。還有燈具整體吸到頂上與墻連接的底盤，以及底盤里面的一些扣件。
這些都需要與安裝燈具人員共同進行清點和核對。在這個階段如果發現有任何一樣東西出現了破損的情況，都要及時的去聯系廠家并要求廠家補發貨物。
2.物品放置固定位置或倉庫
第二不需要安裝和組裝的物品統一放置在安全的位置，并安排人員進行數量清點。
如果現場有倉庫條件（特別是帶鎖的倉庫條件），盡量的把這些物品放在固定的位置;如果沒有倉庫條件，常堆放在樣板間里的某一固定位置（樣板間里一般堆放在廚房）。
而像一些大型的會所、酒店空間，盡量把物品堆放在帶鎖的房間里。
放入固定房間或倉庫之后要進行整體的數量清點。因為像這一類物品的話，有一些小型的飾品容易遺失，或者是一些易碎品容易破損。因此要個放置好以后進行數量清點和檢查。
3.物品缺失或破損
第三需要安裝和組裝的物品如有部件缺失，應當無條件第一時間聯系供應商，對該部件進行補發，待陳設完成全部完成后再梳理責任。
切記不要在陳設階段去追究某件東西到底是發貨方缺失的問題，還是中途包裝破損的問題。
如果打開包裝發現物品有問題，馬上第一時間拍照并留存缺失部分的照片。就算出現物品的情況，在整個陳設工作完成以后可以再去進行一個梳理。
但是一旦發現有缺失或有破損，第一時間應該做的事情是聯系補發。在商家無法進行補發的情況下，可以在陳設項目當地或附近去尋找相應的配件（在當地購買）。按時完美地呈現整個陳設現場是最重要的。
4.現場保護
第四當天未陳設完成的空間，在離開陳設現場時將物品放置到安全的空間，防止物品遺失或破損，并在離開現場前確認門窗是否鎖閉。
