軟裝物品種類繁多，分型復雜。由于龐大的數量需求將會導致物流信息劇增。所以今天為大家帶來軟裝物品的物流信息整理方法，以方便后期收貨時的跟蹤和核對工作。
物流信息表單
以家具為例，在這選取了一個比較典型的方式來為大家分享。假設有80件家具的情況下，我們要如何去統計這些家具各以什么樣的物流形式到達各個目的地呢？
在陳設的過程中，如果有一個物流信息表單就可以隨時整理家具的物流到貨信息。
如果說中間環節出現了某些問題，可以及時找到相對應的商家和聯系人并取得溝通和聯系。避免家具在運輸途中遇到任何突發狀況，從而無法按時收貨。
1.進口家具
首先看一下海外的家具，以在美國購買家具為例。比如下單時間是7月10號，這批家具一共有30件家具是成品現貨。它既然是成品那么肯定是已經生產好了的家具，所以就不用再等貨期，可以馬上出貨，并且沒有生產周期。
它的發貨日期是7月25號，這個時間要根據陳設日期進行確定。比如預期的陳設日期是10月5號—10月9號，那么發貨日期是7月25號的話，貨運有兩個月的時間期限。
也就表示在預定的陳設時間段內可以順利到貨。
因此表格中的到貨日期、下單日期、發貨日期都是成立的。接著要記下商家的名稱、聯系人以及聯系方式。比如聯系人的電話號碼、郵箱號碼，還有商家的地址以及詳細的門牌號。
最重要的是物流狀態要標記清楚，是否發貨。如果是已發貨的狀態，一定要正確記錄物流單號。這樣就能夠依據物流單號對貨運物流進行跟蹤與跟進。
2.國產成品家具
第二類是國產家具，一共有10件。比如在上海生產的一些國產家具，這批家具是成品，但是沒有現貨，所以說它也需要進行生產。假設廠家回饋的生產周期是20天，此時在8月29日下單，發貨日期是9月30號，中間有30天的時間可以進行物流貨運。
因為廠家回饋的是20天的生產周期，所以預留30天時間是比較理想的一個狀態。在項目不太著急的情況下可以多給出一些緩沖時間，去應對一些可能會發生的突發狀況。
同樣也要在表格中記錄商家、聯系人、聯系方式、地址以及物流狀態等等。
此時的物流狀態顯示還沒有發貨，因此也無法跟蹤到具體的物流單號。如果后期確認發貨了，一定要向發貨人詢問物流單號是多少，并及時更新信息，以便后期跟蹤貨物。
3.國產定制家具
第三類是國產的定制家具，在廣東定制了40件，這批產品的生產周期是50天。發貨日期在9月30號的情況下，8月1號到9月30號之間一共有60天時間，也是足夠這批家具在預期時間內完成生產的。
在此之后同樣要記錄商家名稱、聯系人、聯系方式等等。
以上所述是以家具為例簡單介紹地一個物流信息整理方法。不管是燈具、塊毯、布藝、裝飾品以及花藝植物，只要是陳設現場中所用到的軟裝物品，都可以依照這個方法去進行物流信息的整體梳理。
所有的信息整理完畢之后，還需要在下面標注項目地址的具體位置（詳細到門牌號），以及進行陳設的時間段。可以隨時提醒自己去注意并跟進這個項目。
